Hur man skriver en formell email
Share
Att skriva en formell e-post skiljer sig inte mycket från att skriva ett formellt brev. Men om du är van att använda e-post bara för informell kommunikation med vänner, kan det hända att det går lite tid att skriva formella e-postmeddelanden. I den här artikeln hjälper vi dig att skriva ett formellt email och vägleda dig med ett exempel på e-post. Du kan skriva ett formellt email genom att följa dessa steg.
Hur man skriver en formell email
Använd en neutral e-postadress
Din e-postadress ska alltid spegla ditt riktiga namn, inte ditt husdjursnamn eller smeknamn. En e-postadress som speglar ditt riktiga namn ser professionellt ut. Om din e-post är rolig eller olämplig kommer ingen att ta dig på allvar.
Ange ämnet korrekt
Se till att ämnesraden speglar innehållet i din e-postadress. Om du skriver om ett möte ska ämnet innehålla ordet möte. Om du skriver en ansökan om jobb, ska ämnesraden ange den position du ansöker om.
Börja med en hälsning
Posten bör börja med en hälsning, till exempel Kära Mr Price. Det är alltid bra att adressera mottagaren med namn. (Kära Dr Smith, kära fru Dustan osv.) Om du inte vet hans eller hennes namn kan du använda kära herrn eller fru.
Presentera först
I första stycket själv, presentera dig själv och syftet med att skriva posten. Du kan börja mailen med hjälp av meningar som denna.
Jag skriver för att fråga om ...
Jag skriver med hänvisning till ... .
När du har angivit syftet klart kan du fortsätta meddelandet direkt.
Kropp
Postens kropp ska innehålla ditt meddelande. Precis som i en formell skrivelse ska kroppen skrivas tydligt och kortfattat. Försök att vara så kort som du kan. I de flesta fall är två eller tre stycken mer än tillräckliga för att presentera meddelandet tydligt. Språket ska vara professionellt och formellt.
Slutord
Efter att ha vidarebefordrat meddelandet är det artigt att tacka läsaren för sin tid och uppmärksamhet. Du kan använda fraser och klausuler som
Tack för din tid…
Tack så mycket för att du tog dig tid ...
Om du har några frågor eller problem, tveka inte att meddela mig det
Avsluta sedan e-postmeddelandet med en lämplig stängning. Med vänliga hälsningar, Bästa önskningar, Hälsningar, Respektivt, etc. är några av de ändringar du kan använda.
Bilaga
Om du har bifogat några dokument i posten kan du säga "Vänligen se det bifogade dokumentet."Du kan använda denna mening på något lämpligt ställe.
korrekturläsa
Som med vilket skriftligt arbete som helst, korrekturläst e-postmeddelandet. Se till att du har använt rätt titlar, datum, namn etc. Kontrollera eventuella grammatik eller stavfel.
Klicka på Skicka
Efter korrekturläsning av e-postmeddelandet kan du klicka på skicka-knappen.
Provformell e-post
Du kan ladda ner den här e-posten härifrån - Provformell e-post
