Hur man förkortar ord

En förkortning är en förkortad form av ett ord. Med en förkortning kan du spara tid, utrymme och ansträngning. Vi ser förkortningar varje dag, men när du använder förkortningar skriftligt finns det vissa konventioner du måste följa. Denna artikel försöker förklara dessa konventioner.

Hur man förkortar ord

Om du använder ett långt ord eller fras flera gånger i ett dokument kan du förkorta ordet. Det vanligaste sättet att förkorta en fras använder de första bokstäverna i orden.

Till exempel,

enutomatisk Certificate Management Emiljö → ACME

Cellebrite Certified Physical ennalyst → CCPA

Wverlden Living Water Systems → WLWS

TU NDER English som en Second Language → TESL

Concept Definition och Design Research → CDDR

När du använder förkortningar bör du också överväga om det är känt för dina läsare. Det är alltid bättre att använda den fullständiga formen av förkortningen först. När förkortningen är definierad kan du använda förkortningen i resten av dokumentet. Till exempel, 

Men vissa förkortningar som radar, Dr., NASA, UNESCO etc. behöver inte förklaras. Detta beror egentligen på förkortningens popularitet. Titta till exempel på följande två fraser.

FBI utfärdat en varning ...

Enligt BIMCC ...

De flesta av dina läsare känner till förkortningen FBI, men de flesta kommer att undra sig om BIMCCs mening. Det är också möjligt att det finns mer än en betydelse för denna förkortning. BIMCC kan till exempel utökas som Brussels International Map Collectors Circle och Bilateral Implementation och Multilateral Consultative Commission. Därför definierar du alltid de okända förkortningarna i början av dokumentet. Men om det är ett formellt dokument, definiera alltid det långa namnet först, oavsett hur väl det är känt.

I vetenskapligt skrivande används förkortningar inte i allmänhet i abstrakt eller i titeln. Och endast vanliga förkortningar används i denna form av formell skrivning. 

Men alltid vara konsekvent. Ändra inte din förkortning mitt i dokumentet. Om du har använt CCPA för att referera till Cellebrite Certified Physical Analyst, ändra inte förkortningen till CCEPA mitt i texten.

Ett annat viktigt faktum att komma ihåg är att du inte kan använda samma förkortning för att referera till två ord. Till exempel, om CCPA användes för att referera till Cellebrite Certified Physical Analyst, kan du inte använda den för att hänvisa till kanadensisk rådgivning och psykoterapiförening.

Kontexten och kommunikationsformen är andra viktiga fakta att tänka på när du använder förkortningar. Förkortningar som hänvisar till organisationer, kommittéer och standardkoncept kan användas både i formell och informell kommunikation. Men du bör aldrig använda icke-standardiserade förkortningar i formellt skrivande. 

Image Courtesy:

"UNESCO-logotyp" (Public Domain) via Commons Wikimedia 

"NASA logo" av National Aeronautics and Space Administration - Konverterad från Encapsulated PostScript (Public Domain) via Commons Wikimedia