Skillnad mellan dokument och inspelning

Huvudskillnad - Dokument vs Record

Även om dokument och rekord betyder samma för allmän användning, har de särskilda betydelser inom informationsområdet. Ett dokument är en skrivelse som innehåller information medan en post är ett dokument som kan användas som bevis. Båda dokumenten och dokumentationen ger information, men dokumentation fungerar också som bevis. Det här är huvudskillnad mellan dokument och inspelning.

Vad är ett dokument                                                                        

Ett dokument är en skriftlig, tryckt eller elektronisk materia som ger information. Det kan innehålla information i ett strukturerat eller ostrukturerat format. Dokument kan vanligtvis ändras och revideras efter behov. De arbetar vanligtvis pågår.

Vi skapar, mottar och använder dokument i vår vardag. E-postmeddelanden som vi skickar och tar emot, noteringar, rapporter, köplistor, etc. är alla exempel på dokument. Vi behöver dessa dokument på kort sikt för att hjälpa oss att arbeta konsekvent och produktivt och hålla koll på framsteg i projekt och aktiviteter.

Nedan följer några exempel som innehåller ordet dokument; observera hur detta ord har använts vid vanlig användning. 

Dokumentet lämnades in för revision.

Jag korrigerade flera skrivfel i detta dokument. 

De officiella handlingarna och rapporterna i ärendet har försvunnit.

Vad är ett rekord

En rekord är ett bevis på det förflutna, speciellt ett konto som hålls skriftligt eller någon annan permanent form. Många poster börjar som dokument och blir sedan register när de används som bevis. Rekord kan användas som bevis i juridiska förpliktelser eller i affärstransaktioner. Det är också viktigt att märka att inte varje post är ett dokument. Till exempel kan en tejpad konversation mellan två personer användas som ett rekord för att bevisa att de hade planerat en konspiration. 

Eftersom dokument fungerar som bevis kan de inte redigeras eller revideras. Exempel på poster kan innehålla slutrapporter, e-postmeddelanden som bekräftar åtgärder eller beslut, fotografier, kalkylblad, affärsavtal etc. Trots att många inte sparar varje dokument som de skapar eller använder, sparas vanligtvis för framtida bruk. Nedan följer några exempel som innehåller ordet rekord; observera hur detta ord har använts vid vanlig användning. 

Offrens identitet bevisades genom sina dentala register.

Det finns ingen historisk rekord för att bevisa att kvinnor skulle kunna erhålla egendom. 

Polisen kollade hans telefonrekord för att bevisa sin skuld.

Skillnad mellan dokument och inspelning

Definition

Dokumentera är en bit av skriftlig, tryckt eller elektronisk materia som ger information.

Spela in ett bevis på det förflutna, speciellt ett konto som hålls skriftligt eller någon annan permanent form.

Revision

Dokumentera kan revideras och redigeras.

Spela in kan inte revideras eller redigeras.

Bevis

Dokument fungera inte som bevis.

Uppgifter fungera som bevis.

Tid

Dokument kan sparas under en kort tidsperiod.        

Uppgifter sparas under lång tid.

Image Courtesy: Pixbay