Skillnad mellan synkronisering och säkerhetskopiering

Enligt Dictionary.com är definitionen för säkerhetskopiering [i] "En kopia eller dubbletterversion ... behållas för användning i händelse av att originalet på något sätt blir oanvändbart" och synkronisera (Synkronisera) är definierad som "Att inträffa samtidigt eller sammanfalla eller komma överens om i tid.”

Informationshantering har ständigt utvecklats sedan datortillverkningen i femtiotalet, och idag är det fortfarande ett viktigt område för varje affärs- och affärsplaneringsplan [ii].

En kritisk del av detta minimerar riskerna för dataförlust, dess inverkan och hur snabbt data kan återställas. Risker som ibland är oundvikliga inkluderar fysiska hårdvarufel, stöld, virus eller katastrofer som brand eller översvämning, etc. Om det inte finns några kopior av uppgifterna skulle en betydande tid och stor kostnad krävas för att återställa affärsinformationen.

Tillbaka till grunderna

Att göra en datasäkerhet är att kopiera filer (manuellt eller automatiskt) från en plats till en annan, vanligtvis från en fysisk enhet (källan) till en backupplats ("målet") som är idealiskt beläget på en annan fysisk plats i en säkrade miljö.

Källans och målfilerna är identiska tills källfilerna ändras, vilket gör målfilerna föråldrade och inte speglade till källan. För att förena skillnaden körs en ny säkerhetskopia, vilken är en enriktad synkroniseringsprocess som kopierar filerna igen från källa till mål.

De dubbelriktad synkronisering av filer och data ("synkronisering") kopierar filerna till både käll- och målplatser och förena alla skillnader för att säkerställa en konstant replik av data finns på båda ställena.

Om en fil till exempel läggs till eller ändras i Location1 kopieras den till Location2 när synkroniseringen körs. Om en nyare fil finns i plats2 kopieras den till plats1. På liknande sätt kommer filer som raderas i Location1 att raderas från Location2 och vice versa.

Lagringsenheter och platser

Backup Metoder

Säkerhetskopiering av data var i första hand en företagsprocess, fram till nittiotalet när persondatorer och mobila enheter blev tillgängliga för den genomsnittliga personen.

Datorbackup började med stanskort [iii], som byttes ut av magnetbandet [iv] på femtiotalet och blev den mest använda metoden som en pålitlig och billig backup lösning för organisationer och hemmabrukare. Tape backup var branschstandardmediet, som kunde hålla stora mängder data. Säkerhetskopieringar kan utföras dagligen, veckovis eller månadsvis beroende på hur många band som var tillgängliga för rotation. Emellertid hade denna lösning också sina fallgropar genom att det var en långsam process att köra en säkerhetskopia eller återställa data.

Disketter av alla storlekar användes senare innan cd-skivan och dvd-skivan gick in i förgrunden. Hårddiskar ansågs inte lämpliga som backupmedium fram till 1980-talet på grund av deras stora fysiska storlek, kostnad och låg lagringskapacitet.

Vi ser konstant utveckling av nya datorer, bärbara datorer och mobila enheter, som ingen har diskettstationer, eller till och med CD- och DVD-enheter, som gradvis avvecklas. Idag lagras säkerhetskopiering vanligare på hårddiskar, flash-enheter, företagsnätverk och "i molnet [v]".

Mängden data som krävs för säkerhetskopiering är en avgörande faktor - till exempel skulle det inte vara lämpligt att använda en flash-enhet för att säkerhetskopiera en server eller praktiskt att säkerhetskopiera ett helt system till en online-plats.

Även om bärbara enheter och enheter är extremt populära har risken med fysiska backupfiler inte förändrats under åren, eftersom de kan skadas om de tappas eller försämras om de inte lagras korrekt.

De fyra vanligaste säkerhetskopieringsmetoderna [vi] är:

• Full säkerhetskopiering

Lagrar en kopia av all data och kör vanligen enligt ett fördefinierat schema. Uppgifterna komprimeras och restaureringsprocessen är relativt enkel och okomplicerad. En aspekt att notera är att inte alla data ändras mellan fullständiga säkerhetskopior, så det finns flera kopior av samma oförändrade data, vilket tar onödigt lagringsutrymme.

• Inkrementell säkerhetskopiering

Endast nya eller ändrade filer kopieras sedan den senaste säkerhetskopian, vilket sparar lagringsutrymme och bandbredd. men detta kräver mer beräkningsresurser som filer måste jämföras innan de kopieras. Restaureringsprocessen kan vara mer utmanande eftersom specifika filer måste lokaliseras för återställning och det kan kräva att du söker igenom flera backup-uppsättningar.

Många organisationer använder en kombination av fullständiga och inkrementella säkerhetskopieringar genom att köra en fullständig säkerhetskopiering över en helg och inkrementella säkerhetskopieringar på vardagar.

• Differentiella säkerhetskopior

Lagrar nya och ändrade filer sedan den senaste fullständiga säkerhetskopian kördes. Om till exempel om den sista fullständiga säkerhetskopian skapades på söndag och en ny fil tillagd på måndag kommer filen att inkluderas i varje differentialbackup till söndag, när nästa fullständiga säkerhetskopiering körs.

Denna metod kör också en jämförelse mellan aktuella och säkerhetskopierade filer och skulle kräva mer lagringsutrymme än en inkrementell säkerhetskopiering.

• Virtual Full Backup

En databas används för att hantera datasäkerhetskopior genom att göra en fullständig kopia av källdata en gång så länge som målplatsen inte ändras eller tas bort. Restaureringsprocessen liknar en fullständig säkerhetskopiering.

Synkroniseringsscenarier

Sedan början av 2000-talet, filsynkronisering lösningar har blivit mer populära bland konsumenterna men används också i stor utsträckning i affärsmiljöer för att säkerställa utvalda data, på olika platser, har identiska och senaste filer.

Synkronisering kan ställas in för att köra mellan:

• Datorer / enheter anslutna till ett lokalt nätverk (LAN);
• Datorer / enheter anslutna till Internet (Tänk på hur iTunes [vii] synkroniserar data över flera Apple-enheter);
• Datorer och externa enheter.

Synkronisering kan schemaläggas att köras enligt vissa regler, t.ex. när du är ansluten till WiFi, eller att bara synkronisera vid vissa tillfällen.

Det här är en effektiv backup-lösning eftersom endast nya eller ändrade filer kopieras, men filsynkronisering har risker.

Med BYOD-konceptet [viii] blir mer fashionabla uppstår märkliga bekymmer kring hanteringen och kontrollen av företagsdata som sprids över många datorer och enheter som är kopplade till olika molntjänster.

Personer som använder filsynkroniseringsprogram exponerar personlig och företagsinformation med hjälp av program som iCloud [ix] eller Dropbox [x]. Detta är en väsentlig risk [xi] för företag där företagsinformation lagras på nätet och inte hanteras eller kontrolleras av företagets IT-avdelning.

Det här skiljer sig inte från hur människor exponerar information om sig själva och deras familjer på sociala medier, använder konsumentsynkronisering och delar applikationer, innehåll i levande mappar, lagring av finansiella poster och lösenord, vilket ökar risken för identitetsstöld och bedrägeribesök [xii].

Men konsumenterna verkar fortfarande vara beredda att äventyra person- och affärssäkerhet för den praktiska och billiga lösningen av att använda online-filsynkronisering som huvudbackupmedium. Tyvärr för företag kan dessa konsumenter vara deras medarbetare som leder synkroniseringsvanorna till organisationen.

Användare har så mycket mer kontroll över sina data idag på grund av de molnapplikationer som möjliggör att skapa, lagra och dela data. Detta medför ökade risker för företag som bör utöka stränga politiska åtgärder för att synkronisera och säkerhetskopiera molnet.

Dataåterställning

Filsynkronisering kopierar helt enkelt data som skapas eller ändras till en annan enhet eller plats, så nackdelen här kan inte rulla tillbaka till en tidpunkt innan data förlorades, som om du skulle återställa från en säkerhetskopia.

Om du också tar bort en fil av misstag och kör sedan en synkronisering uppdateras den andra platsen genom att ta bort den raderade filen. Lyckligtvis tar vissa program inte automatiskt bort filer från den andra platsen (det "mål" du synkroniserar med) och användarna varnas om filer finns i den synkroniserade enheten men saknas från originalet, så att du antingen kan ta bort filen från synkroniserad enhet eller återställa den till den ursprungliga platsen.

Fart

En av de viktigaste fördelarna med att synkronisera mot säkerhetskopiering är att mindre filer kopieras varje gång du kör en synkronisering, och oförändrade filer kopieras inte onödigt. Detta minskar den tid som behövs för synkronisering jämfört med en säkerhetskopia, vilket gör den mer praktisk för regelbunden planerad verksamhet.

Sammanfattningsvis

Det finns en mängd backup-lösningar som vanligtvis beror på budget, säkerhet, användarvänlighet och tid. Ytterligare punkter att överväga är:

1. Vilken typ av data säkerhetskopieras, dvs hur känslig är informationen?
2. Hur ofta ska uppgifterna behövas?
3. Hur länge behöver säkerhetskopiorna vara kvar?

Online datalagring är populär hos konsumenter och små och medelstora företag eftersom det inte finns några investeringar som krävs för att bygga och stödja infrastrukturen och kan bara kräva en liten månads kostnad.

Även om traditionella backupprocesser har högre kostnad på fysiska enheter, är de bäst lämpade för stora mängder data och hela system kan säkerhetskopieras. Nackdelen här är dock var säkerhetskopior lagras offsite, data är inte omedelbart tillgängliga för återställning om det behövs.

Online säkerhetskopiering är tillgänglig i realtid och tillgänglig från var som helst (när den är ansluten till internet) och det finns kopior av data på servrar för redundans, så mindre risk för dataförlust. Dock är säkerheten den största oroen. Användare och företag måste vara mer medvetna om att uppgifterna är till online-platser.

Slutligen, oavsett vilken lösning du väljer, testa alltid säkerhetskopiorna eftersom de är värdelösa om de är korrupta eller kopierade med fel!