Tillbaka på 80-talet skulle ordet "Cloud" inte ha menat någonting och saker av Internet skulle ha varit i det yttersta meningslöst. Men här är vi nu i en digitalt omformad värld där allt är kopplat och allt är möjligt. Vi lever i en era som drivs av automatisering. Människor har bokstavligen tänkt sig hur man ansluter något tänkbart objekt till internet - oavsett om det är din glödlampa, dörrlås, termostat, kamera, högtalare och tusentals andra enheter. Tekniken har utvecklats dramatiskt genom åren och nu har vi alla tillgängliga verktyg till vårt förfogande för att automatisera så mycket av arbetet som möjligt. Roligt nog har vi uppgiftsautomatiseringsverktyg nu för att automatisera det dagliga arbetet för att vara mer produktivt.
Tja, varje företag eller organisation har viss typ av uppgifter som bara är alla är kvalificerade att hantera men som kräver tid och ansträngning. Det här är vanliga uppgifter som sortering och svar på e-post, planering av möten, hantering av kundsupport och mer. Ingen gillar egentligen att göra den här typen av saker, särskilt kvalificerade eller skickliga anställda hatar att göra menialt arbete. För det här fantastiska arbetet använder vi verktyg för automatisering av uppgifter. Och de två vanligaste och populära uppgiftsautomatiseringsverktygen för automatisering av molntjänster är Zapier och IFTTT. Även om båda molntjänsterna används i princip för samma ändamål skiljer de sig något i funktioner. Låt oss ta en titt.
Zapier är ett av de vanligaste och mest använda verktygen för automatisering av verktyg där ute. Det är ett tredjeparts, molnbaserat automationsprogram som hjälper dig att ansluta olika programvaror tillsammans. Du kan automatisera alla typer av uppgifter med Zapier. Det är en Kalifornien-baserad ideell organisation och en molntjänst som är utformad främst för företag. Den integreras med en mängd molnapps och -tjänster, inklusive de som är strikt för företagsanvändning och det refererar till automatiseringsuppgifterna som Zaps. Processen att ansluta applikationer eller uppgifter är relativt enkel - du måste bara välja avtryckaren i källprogrammet, aktivera en zap för det och ställa in vad du vill ha zappen och du är bra att gå.
Om detta då, som helt enkelt kallas IFTTT, är ännu ett populärt uppgiftsautomatiseringsverktyg som både är en webbplats och en mobilapp. Det är en fri, molnbaserad tjänst som körs på en orsak och effektmodell - ett effektivt problemlösande tillvägagångssätt som analyserar varför saker händer som de gör. Till skillnad från Zapier är den främst riktad mot konsumenter snarare än företag. Det spänner över flera hundra tjänster, inklusive stora molntjänster och appar, sociala medier och bloggar, hemautomatiseringsenheter och mycket mer. IFTTT kallar sina automationsappletter som du kan konfigurera och skapa antingen på webben eller i appen. En applet innebär i grund och botten att bara fylla i två blankor: "Om ___, då ___." Dessa applets utlöses av ändringar som sker inom andra webbtjänster.
Både Zapier och IFTTT är de två vanligaste och populära uppgiftsautomatiseringsverktygen som är utformade för individer och företag som använder villkorade uttalanden och logiska utlösare. Zapier erbjuder dock mer avancerade automationsverktyg som främst är avsedda för företag eller organisationer, medan IFTTTs enkla automationsverktyg är inriktade främst på konsumenter, främst icke-tekniska användare. Zapier refererar till sina automatiseringsuppgifter som "Zaps", medan IFTTT kallar dem "Recept". Zapier liknar IFTTT men dyker lite djupare än IFTTT och det låter dig använda en ny anteckning för att skapa avtryckaren, medan IFTTT inte.
Zapier är endast tillgänglig i en webbläsare vilket innebär att den endast kan nås på webben. Det är ett verktyg för webbautomatisering som kan skapa zaps för att automatisera delar av ditt företag eller liv. Med zaps behöver du inte göra någon kodning och måste bara berätta för systemet vad som initierar överföring av data från ett system till ett annat. Till skillnad från Zapier är IFTTT tillgängligt både i en webbläsare och på mobila enheter vilket betyder att den kan nås via både en webbapps och mobilappen (tillgänglig på både Android och iOS). Det hjälper dig att ansluta alla dina enheter och appar till att fungera tillsammans.
IFTTT är en gratis, molnbaserad tjänst som är helt utan kostnad utan några begränsningar eller abonnemangsplaner av något slag. Företaget bygger emellertid huvudsakligen på sina investerare för att fortsätta löpa och stanna kvar i affärer. Zapier erbjuder å andra sidan en gratis basstjänst, som är begränsad till några användare och till fem aktiva zaps med en månatlig cap på 100 uppgifter. Zapier erbjuder en rad abonnemangsplaner som inte är billiga och börjar på $ 20 per månad och går upp till $ 125 per månad.
Medan båda delar många likheter och stöder många av samma applikationer, har de en rättvis andel av skillnader, varav en är integration med tredje part apps. Alla uppgiftsautomationsprogram måste kunna integreras med de applikationer som användarna interagerar med. IFTTT arbetar huvudsakligen med konsumentcentrerad programvara och integreringar som hemautomatiseringsappar och sociala medier. IFTTT stöder dock nästan hälften av antalet appar som Zapier gör, vilket faktiskt står vid mer än 500. Zapier riktar sig till företag, varför räkningen är så mycket högre.
Även om både Zapier och IFTTT är de två vanligaste cloud-baserade uppgiftsautomationstjänsterna som används i stort sett för samma ändamål skiljer de sig något i funktioner. Båda erbjuder bra lösningar för affärs- och individuell arbetsflödesautomatisering, men det finns en klar skillnad i vad de gör och hur de gör det. För dem som främst söker hemautomatiseringsprodukter är IFTTT bara saken. Jo, för företag eller arbetsplatser som söker produktivitet och effektivitet, är Zapier vinnaren. På många områden är Zapier den klara vinnaren, men det betyder inte att det är det bättre automatiseringsprogrammet för dig.