Skillnad mellan Executive Assistant och Personal Assistant

Executive Assistant vs Personal Assistant

Personlig assistent, även kallad sekreterare av en del (inte statssekreterare), är en skicklig person som gör livet enklare för sina chefer genom att organisera sitt tidtabell, planera sina möten, hantera sina filer och boka eller avbryta sina möten för att låta cheferna arbeta stressfri och på deras produktiva bästa. Det finns en annan term som kallas verkställande assistent som är mer avancerad och vanligare används idag. Många människor förvirrar mellan dessa två titlar och kan inte skilja mellan en verkställande assistent och en personlig assistent. Denna artikel försöker lyfta fram skillnaderna så att en person väljer ett av de två jobben som sitt karriäralternativ.

Även om det finns en viss överlappning mellan de två arbetsprofilerna, är utbildningsassistent (EA) mycket mer professionell och har ledarskap och operativa färdigheter som ligger långt före personliga assistenter. Executive assistenter arbetar normalt för ledande befattningshavare som MD eller VD. Executive assistenter förväntas ha höga problemlösningsförmåga och beslutsfattande färdigheter. De anställs för att hjälpa verkställande direktören att uppnå sina mål. Trots suffixassistenten är det vanligt att se EAs hanteringsprojekt på egen hand och till och med ha en personlig assistent för dem. Med tiden har utbildningsassistenter blivit en mycket viktig del av organisationen och kraftfull i den sociala hierarkin i företaget. Dessa assistenter har inga fasta tider och ses på kontoret på udda timmar.

En EA har möjlighet att köra showen i frånvaro av chefen under en tid. Trots att hon huvudsakligen måste organisera sin chefs professionella (och ofta hans personliga) liv, måste hon också ta hand om affärsaffärer och behov, ha höga IT-läskunnigheter. Hon kräver också att du har högklassig problemlösning och problemlösningsförmåga. Du kan bli förvånad över att veta att några av de högsta nivåerna i branschen idag är MBA-examensinnehavare. Som en tumregel har dessa assistenter normalt en BBA-grad.

Personliga assistenter är fler av arrangörerna; hantera tidtabellen för chefen och leta efter filerna på sitt bord. De planerar också sina möten på ett sådant sätt att det är smidigt att segla för verkställande hela dagen, och han ses inte att slösa bort sin dyrbara tid på att leta efter filer eller hantera sina möten. Populära människor, förutom chefer, behöver service av personliga assistenter för att kunna arbeta på ett stressfritt sätt medan deras personliga assistent hanterar alla frågor och frågor från press och fans. Detta inkluderar screening av inkommande samtal, hantering av pressmeddelanden, prata med media, hantering av fans, hantering av researrangemang och så vidare.