Skillnad mellan procedur och arbetsinstruktion

Förfarande vs Arbetsinstruktion
 

Skillnaden mellan procedur och arbetsinstruktion är att arbetsinstruktionerna innehåller de riktlinjer som måste följas vid utförandet av en viss uppgift medan proceduren innebär de accepterade sätten att utföra en viss uppgift. Båda är relaterade till riktlinjer och riktlinjer för en viss aktivitet. I denna artikel analyseras de två begrepp, rutiner och arbetsinstruktioner kortfattat.

Vad är arbetsinstruktion?

Arbetsinstruktioner innehåller vissa riktlinjer som måste följas för att slutföra en viss uppgift. Vanligtvis i ett projekt är projektledaren den person som ger alla arbetsinstruktioner till sina lagmedlemmar som måste följas vid utförandet av verksamheten i projektet.

Arbetsinstruktioner kan innehålla vissa begränsningar som projektets omfattning, tidsplan, budgetgränser etc. Genom regelbundna granskningsmöten kontrollerar projektledaren om de uppgifter som är utförda matchar de angivna arbetsinstruktionerna innan de fortsätter till nästa steg i processen. Annars skulle det inte kunna uppfylla projekt sponsors krav som kommer att medföra extra kostnad och tid. Därför har alla medlemmar som är involverade i projektet ett stort ansvar för att följa de givna instruktionerna.

Vad är ett förfarande?

Förfaranden är etablerade sätt att utföra en viss uppgift. Det kan vara ett steg för steg tillvägagångssätt som måste följas för att uppnå ultimata resultat. Upprepade procedurer kallas som rutinuppgifter. Det kan också betraktas som specifika riktlinjer som bör följas för att uppnå aktivitet.

I det organisatoriska sammanhanget är förfarandena de strategier som används för att bedriva den dagliga affärsverksamheten för att säkerställa effektivitet och effektivitet för att uppnå de ultimata affärsmålen. Organisatoriska rutiner uttrycker de anställdas arbetsuppgifter och anger omfattningen av sitt ansvar. Denna vägledning hjälper till att hindra anställda från att störa varandra eller överstiga deras mark, vilket kan leda till misstag och missförstånd. Dessa förfaranden säkerställer att medarbetarna skulle utföra specifika uppgifter noggrant och konsekvent.

Till exempel, när man rekryterar anställda till organisationen, finns det ett specifikt förfarande som praktiseras i hela organisationen. Inledningsvis annonseras lediga jobb och sökandena listas enligt kvalifikationerna. Därefter intervjuas de kandidaterna av en kvalificerad panel av domare och sedan väljs den mest lämpliga personen för posten. Detta är det vanliga förfarandet som följs av organisationerna för rekrytering av anställda.

Vad är skillnaden mellan procedur och arbetsinstruktion?

• Förfarande uttrycker de accepterade rutinerna för att utföra en viss uppgift medan arbetsinstruktioner beskriver sätten att utföra uppgiften.

• I det organisatoriska sammanhanget är rutiner användbara för att redogöra för de anställdas roller och ansvarsområden, och arbetsinstruktionerna styr hur man utför en viss uppgift effektivt.

• I organisationer kommer både procedurer och arbetsinstruktioner att minimera graden av fel som kan orsakas av de anställda.

Vidare läsning:

1. Skillnad mellan policy och procedur
2. Skillnad mellan protokoll och procedur