Skillnad mellan policy och procedur

Policy vs Förfarande

Politik och rutiner är två ord som ofta pratades om i någon organisation. De är extremt viktiga och ingen organisation kan fungera i avsaknad av politiska åtgärder och förfaranden. Men det finns så många likheter i de två begrepp som många ofta använder orden ombytligt, vilket inte är korrekt. Denna artikel avser att lyfta fram skillnaden mellan policy och procedur så att någon som arbetar i en organisation inte får någon förvirring mellan de två.

Politik

Du måste ha läst termen politik i samband med en regering som har en utrikespolitik eller en ekonomisk politik på plats. Detta ger en aning om vilken politik som är. Det är faktiskt en vägledande princip som inrättas för att ge ledning till anställda i en organisation. I en regeringens sammanhang är det den riktning som en viss avdelning eller ministerium ska gå framåt för att uppnå sina mål. Det fungerar som en vägledning i beslutsfattande under olika omständigheter. Denna policy är alltid inom ramen för alla organisationers uppdrag och mål och är vanligtvis inställd av högsta mässing i någon organisation.

I en organisation kan politiken också förstås som skriftlig eller oskriven uppförandekod och även regler för vilka verksamheter som ska genomföras för att uppnå organisationens mål. I någon organisation finns det policyer som gäller varje aspekt av systemet, oavsett om det är anställda, arbetskultur, modus operandi, affärsrelationer, fakturering och bokföringsmetoder eller företagets säkerhet. Dessa policyer hålls på plats för att organisationsstrukturen ska fungera smidigt och utan några problem. Det skulle vara fullständigt kaos i någon organisation om det inte finns någon politik på plats. Tänk bara kaoset på en trafiksignal om det inte fungerar.

Procedur

När du är i en kemiklass berättar läraren allt om ett ämne, men det är när du tillämpar kunskapen som uppnåtts i ett laboratorium i praktiken att du inser vad som behöver göras vid vilken tidpunkt. Det är som att lära sig om alla delar av en bil som koppling, bromsar och styrning i en körskola och sedan tillämpa all kunskap som erhållits under körning på väg. Så politiken sätter riktlinjerna och förfarandena är deras praktiska tillämpningar.

Skillnad mellan policy och procedur

Om du arbetar på en fabrik finns det policyer om hur du kör en maskin, men procedurer är de åtgärder som du behöver utföra när du använder maskinen i verkligheten. Faktum är att förfarandena är stegvisa instruktioner som berättar för anställda vad man ska göra och när man ska göra det i det verkliga livet. Policys översatta till handling är förfaranden.

Det finns uppenbara skillnader mellan politik och förfarande.