Skillnad mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation

Arbetsbeskrivning och jobbspecifikation är två primära dokument som utarbetas i arbetsanalysprocessen. De hjälper till att förklara de viktigaste behoven hos ett jobb och de kvalifikationer som en arbetsinnehavare måste hålla för utförandet av en viss uppgift.

Vad är Jobbbeskrivning?

Arbetsbeskrivning innebär en fullständig förklaring av alla ansvarsområden och uppgifter som en specifik position innebär. Detta kan omfatta beteckning, arbetsförhållanden, uppgiftens art, förhållande till andra jobb, ansvarsområden och kvalifikationer som krävs.

För att säkerställa att rätt kandidater ansöker om en specifik uppgift, måste personaladministratören utarbeta ett arbetsbeskrivningsdokument innan organisationen annonserar för den lediga positionen.

Potentiella kandidater informeras i förväg om vad deras uppgifter och ansvar kommer att vara innan de väljs ut för den aktuella positionen.

Vad är jobbspecifikation?

Jobbspecifikation är ett dokument som används av personalhanteringen för att framhäva potentiella arbetssökande om kraven för innehavaren av en viss arbetsställning i organisationen.

Några av de viktigaste uppgifter som finns i arbetsspecifikationsverktyget inkluderar kompetens som krävs, utbildningsbevis, yrkeserfarenhet, tekniska förmågor och personlighet.

Jobbspecifikation hjälper personalhanteringen eller rekryteringsorganet att komma ihåg vilken typ av anställd de vill integrera i organisationen.

Skillnad mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation

1. Betydelse av arbetsbeskrivning och specifikation

Arbetsbeskrivningen är ett dokument som utarbetas av organisationens ledning som anger de specifika uppgifter och uppgifter som en anställd ska hantera i organisationen. Dokumentet beskriver en översikt över ansvar och funktioner för en viss uppgift i ett företag.

Jobbspecifikation är ett verktyg som utarbetats av personalhantering eller rekryteringskroppen som framhäver idealkvaliteten hos en viss arbetsinnehavare i en organisation. Ett perfekt jobbspecifikationsverktyg innehåller utbildningskvalifikationer, erfarenhet, tekniska färdigheter och personlighetsdrag som krävs för att hantera ett visst jobb.

2. Tillämpning av jobbbeskrivning och specifikation

Ett arbetsbeskrivningsdokument tillämpas av personalhanteringen för att ge tillräcklig information om ett visst jobb i organisationen. Denna information hjälper till att utvärdera arbetsprestanda som är avgörande för att bestämma utbildningsbehov hos en anställd.

Informationen i arbetsspecifikationsdokumentet tillämpas av berörda parter när de analyserar om de uppfyller de specifika behoven hos ett visst jobb samtidigt som de hjälper rekryteringsorganet att begripa vilken typ av anställd de vill anställa.

3. Fördelar med jobbbeskrivning och specifikation

Fördelarna med en arbetsbeskrivningsdokument är att det hjälper till att lösa tvister i en organisation där olika anställda argumenterar om vem som ska göra vad. Denna typ av argument är utbredd där arbeten sannolikt överlappar eller mycket liknar varandra.

Fördelarna med ett arbetsspecifikationsdokument är att det hjälper organisationens ledning att fatta kritiska beslut som innebär kampanjer, bonusar till utmärkta anställda och överföring av anställda till de jobb som passar deras personligheter och tekniska möjligheter.

4. Innehåll av jobbbeskrivning och specifikation

En beskrivning av arbetsbeskrivning innehåller specifik information om vad som deltar ett visst jobb i organisationen. Innehållet innehåller jobbtitel, arbetsplats, arbetssammanträde, nödvändiga material, ansvar, verktyg, maskiner, utrustning och förhållande till andra jobb i samma företag.

Innehållet i ett jobbspecifikationsverktyg inkluderar utbildningsbevis, yrkeserfarenhet, utbildning, tekniska färdigheter, interpersonella relationer, mentala förmågor och känslomässiga förmågor som är nödvändiga för att en individ ska kunna utföra en viss uppgift.

5. Ursprung jobbet beskrivning och specifikation

Ursprunget till ett arbetsbeskrivning / dokument är en arbetsanalysprocess som är ett initiativ som fokuserar på att identifiera och bestämma i detalj de särskilda arbetsuppgifterna och kraven. Dessutom framhåller arbetsanalysen den relativa betydelsen av de ansvarsområden som lyfts fram för en viss uppgift.

Arbetsspecifikationsverktyget härstammar från arbetsdokumentet. Innan personaldirektören kan bestämma nödvändiga färdigheter och kvalifikationer för en person att hålla ett visst jobb måste han eller hon snabbt bestämma vad jobbet kommer att innebära när det gäller uppgifter och ansvar.

6. Åtgärder av arbetsbeskrivning och specifikation

Jobbeskrivningsdokumentet är skräddarsydd för att mäta uppgifter och ansvar som är knutna till ett visst jobb. Detta definierar gränserna för ett jobb och därmed vägleda var en kontorsinnehavare måste observera.

Å andra sidan mäter arbetsspecifikationsverktyget både fysisk och känslomässig förmåga som en kontorsinnehavare måste ha för att utföra jobbet och därigenom hjälpa intervjupanelen att förstå den person som de vill ha praktiskt taget.

Skillnad mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation

Sammanfattning av jobbbeskrivning och specifikation

• Arbetsbeskrivning är ett dokument som lyfter fram innehållet i ett visst jobb i en organisation som innehåller uppgifter och ansvar medan ett arbetsspecifikationsverktyg lyfter fram de särskilda egenskaper som en person måste hålla för att utföra ett jobb.
• Arbetsbeskrivningsdokumentet hjälper personalhanteringen att utföra arbetsbedömningar som är nödvändiga för att bestämma utbildningsbehoven hos arbetstagare medan jobspecifikation hjälper personalhanteraren att befordra, överföra och tilldela bonusar.
• Arbetsbeskrivningsdokument används av organisationens ledning för att lösa tvister inom organisationen, i synnerhet där uppgifterna överlappar medan arbetsspecifikationsdokumentet hjälper till att tillämpa parter för att förstå vad som behövs för att säkra anställning i en viss organisation.
• Några av innehållet i arbetsbeskrivningen inkluderar uppgifter, ansvarsområden, förhållande till andra arbetstagare, arbetssumman och arbetsplatsen medan material i arbetsspecifikationer omfattar kvalifikationer, erfarenhet, interpersonella färdigheter och känslomässig intelligens.