Skillnad mellan sekreterare och receptionist

Sekreterare mot receptionist

En sekreterare och en receptionist finns ofta i samma företagskontor eller affärsmiljö. Många tror att en sekreterare och receptionisten är desamma eftersom de båda är administrativa positioner som vanligen karaktäriseras som ett skrivbord som är inblandat i kontorstjänster. Det finns emellertid många skillnader mellan de två jobbtitlarna.

De uppgifter som sekreteraren och receptionisten har gemensamt inkluderar ofta de skrivande uppgifterna att skriva, telefonsvarare och arkivering. En sekreterare gör mer än det. En sekreterare tjänar som en personlig assistent eller en assistent till en avdelningschef eller en hög tjänsteman på kontoret. Arbetet innebär att organisera och schemalägga dagböcker, resplaner, möten, scheman och utnämningar av en viss tjänsteman. Sekreteraren arbetar direkt under en viss överordnad eller kontorspersonal. Sekreterare har också en välbekant kunskap om sina respektive överordnares kontorsrutin och omedelbara behov. De utför ofta extra uppgifter och ansvar för kontoret eller deras chefer.

Eftersom sekreteraren arbetar i nära kontakt med en överordnad, kan en sekreterare också bli ombedd att göra speciella eller personliga uppgifter av sina överordnade. De kan också utgöra en lojalitet mot sina chefer, och deras chefer kan bekräfta dem med icke-professionella frågor. För att hjälpa sina chefer mer effektivt och att vara mer tillgängliga har sekreterare ofta sina skrivbord i närheten av deras chefs skrivbord eller kontor. En sekreterare är ofta skyldig att vara en gymnasium eller högskoleexamen. De utbildas ofta i specialkurser för att klara sina uppgifter och ansvarsområden.

En annan person som arbetar vid ett skrivbord är receptionisten. Receptionisten är vanligtvis den första personen en besökare eller en klient träffas. Receptionistens skrivbord ligger ofta i väntrummet, huvudlobban eller ingången till företagets byggnad eller rymd. Arbetet kräver hälsning och välkomnande människor eller riktar dem till sina destinationer i byggnaden. Receptionisten tjänar också som informationsbod där människor kan fråga om företaget eller de personer som arbetar i byggnaden.

Till skillnad från sekreteraren arbetar receptionisten för hela byggnaden eller kontoret och inte till en viss överlägsen. Deras uppgifter är ofta allmänna och små ansvar. Beroende på jobbkravet är de också ansvariga för det område eller det utrymme som de upptar. Eftersom receptionisten ligger i ett mer offentligt område än ett kontor, är de oftast i kontakt med utomstående och är ofta skyldiga att ha en tilltalande personlighet. Receptionister är ofta high school eller college examiner beroende på kvalifikationer som behövs av företaget.

Sammanfattning:

1.Sekretärer och receptionister har många likheter som att göra klara jobb, stanna och arbeta på ett skrivbord, skriva eller svara telefoner. Ytterligare uppdrag mellan sekreterare och receptionister gör emellertid de två jobbtitlarna annorlunda.

2. En sekreterare har fler ytterligare och komplicerade uppgifter jämfört med receptionisten.

3. Sekreteraren är utbildad för att hjälpa sina chefer när det gäller kontorsaktiviteter som möten, möten och scheman.

4.De arbetar också för ett visst kontor eller chef och är bekanta med kontorsrutinen och miljön. Arbetsuppgifterna för
Sekreterare är större och mer talrika beroende på deras överordnade eller chefen.
5. Receptionister kan å andra sidan ha mindre ansvarsområden som hälsning och välkomnande, svara på förfrågningar eller rikta besökare eller kunder till ett visst kontor.

6.Sekretärer tilldelas ett visst kontor eller chef. De är ofta i närheten av sin chef för att möta deras behov. Vissa sekreterare är också lojala och gör några personliga saker för sin chef och har ett bra förhållande utanför kontoret med sin chef. Receptionisten, under tiden, sitter i huvudlobban på kontoret och har ingen omedelbar överordnad. Receptionister är oftast i kontakt med främlingar och besökare.