Pengar är en viktig aspekt av någon organisation eller verksamhet, eftersom det hjälper enheten att möta sitt ansvar när och när de förfaller. Det är också viktigt för ett företag att ha tillräckligt med medel för investeringsändamål samt konkurrens med andra enheter inom samma bransch. Personer behöver också pengar så att de kan lösa sina angelägenheter smidigt. Eftersom ingen person eller organisation har tillräckligt med pengar för att tillgodose sina skyldigheter, är underskottet försett med lån och förskott.
Ett lån avser summan av pengar i form av en skuld som erbjuds av ett finansiellt institut till en annan organisation som ska betalas av intresse inom en bestämd period. Villkoren för lånet anges i ett låneavtal, och de innehåller vanligtvis ett belopp som ska återbetalas, återbetalningsperiod och intresse bland andra.
Förskott är summor pengar som en arbetsgivare erbjuder till en anställd så att han eller hon kan uppfylla de finansiella skyldigheterna för en viss tid och de brukar dras av från månadslönen. Ett företag kan också ansöka om förskott från ett bankinstitut där beloppet betalas inom ett år.
En av de främsta skillnaderna mellan lån och förskott är den formalitet som är inblandad vid förvärv av sådana pengar. Lån är vanligtvis mycket formella, och de innehåller långa byråkratiska förfaranden innan man får tillgång till beloppen. Detta beror på att ett företag eller en individ måste screenas och beakta hur de ska använda pengarna och deras förmåga att betala tillbaka lån och intressen. Detta är inte detsamma för framsteg, och bara några byråkratier är inblandade innan man får pengarna. För det mesta är de enda parterna som är involverade när de ansöker om förskott, arbetstagaren och arbetsgivaren därmed färre formaliteter innan man får pengar han eller hon behöver.
Mängden pengar som man behöver brukar variera mellan lån och förskott. Lån innebär förvärv av stora summor pengar medan förskott innebär måttliga till mindre värden. Det är viktigt att betona att ett företag kan få sitt startkapital i form av lån så att det kan starta sin verksamhet. I ett sådant scenario krävs enorma summor pengar som till och med kan uppgå till miljoner dollar. Olika multinationella organisationer finansierar sin verksamhet med stora mängder lån som de förvärvar från långivare och statliga institutioner. Förskott används dock för att finansiera återkommande utgifter eller för att möta kortsiktiga mål, vilket innebär att det bara behövs lite pengar för den omedelbara lösningen.
Perioden som krävs för att betala lån och att betala förskott som förvärvats från finansiella institut varierar väsentligt från varandra. Även om det beror på avtalet i låneavtalet, tar lån en större period som ska betalas jämfört med förskott. Organisationer måste få sina investeringar att fungera fullt ut innan de kan börja betala sina lån, vilka betalas i delbetalningar, antingen delade på månadsvis eller kvartalsvis. Ett lån kan till och med ta mer än tio år innan det kan lösas helt. Å andra sidan innebär förskott det lilla belopp som kan betalas inom en månad eller dras av från en individers lön. Förskott som ges till affärsenheter av finansinstitut ska emellertid betalas inom ett år.
Den andra utmärkande faktorn är att lån uppbär intressen medan framsteg för att uppnå intressen. Varje enskild person eller en organisation som förvärvar ett lån från ett finansiellt institut måste betala en avgift över det principiella lånets belopp som används för att täcka tidens värde och risken för att ge så stora pengar. Beloppet belopp fördelas inom återbetalningsperioden och beräknas som en del av det upplånade principbeloppet. Förskott lockar inte intressen eftersom de betalas inom en kort period vilket innebär att mindre risk är inblandad och det finns ingen förlust i värdet av pengar.
När en organisation eller en person ges ett lån av ett finansiellt institut, är han eller hon skyldig att deponera säkerheter, vilket fungerar som säkerhet för det beviljade lånet. Personer uppmanas att lämna in deras certifikat för markägande, husäganderätt och billoggar för att fungera som värdepapper för det givna lånet. Vid försummelse kommer säkerheten att tas av finansinstitutet för att tillgodose lånet. En person som förvärvar ett förskott är emellertid inte skyldigt att betala säkerhet eftersom hans eller hennes lön eller det arbete som utförs redan täcker lånet.