Bokföring är processen att registrera finansiella transaktioner i ett företag så att de är välorganiserade för referens och redovisning av finansiella rapporter. Organisationer ansluter ett entrésystem eller dubbelregistreringssystem för att registrera transaktioner.
Single entry-systemet är en metod för registrering av finansiella transaktioner där endast en post är markerad för antingen en debitering eller kreditinmatning för en viss transaktion. Till exempel, om en kund betalar pengar till företaget, kommer antingen kontanter konto att krediteras eller debitarkonto debiteras.
Ett av standout-egenskaperna hos ett entrésystem är att det inte spårar tillgångs- och skuldkonton vilket tycks vara mer som ett checkbook-register. Detta förklarar varför metoden antas av småföretag.
Dubbelregistreringssystemet säkerställer att för varje enskild debitering måste en motsvarande kreditinmatning registreras medan varje kreditinmatning är avslutad genom att ange en liknande debitering, vilket innebär att varje post har en motsatt post.
Organisationerna är skyldiga att följa dubbelregistreringssystemet vid upprättandet av finansiella rapporter eftersom det garanterar aritmetisk noggrannhet som är avgörande för skatteavdelningen för beräkning av skatter.
En av de viktigaste skillnaderna mellan single entry system och double entry system är den typ av post som fångas i bokföringsböckerna och metoden genom vilken den fångas. I ett enda inmatningssystem registreras endast en enda post som kan vara antingen debit eller kredit transaktion.
Å andra sidan har dubbelinspelningssystemet en dubbel inspelningsmetod i varje transaktion. Det betyder att för varje betaldokument finns motsvarande kreditinmatning och vice versa. En debitering och kreditinmatning registreras för varje transaktion som händer i företaget.
Komplexiteten och antalet transaktioner spelar en avgörande roll för att avgöra vem som antar ett entrésystem och dubbelregistreringssystem. Single entry-systemet används mestadels av småföretagande organisationer som omfattar ensamägare och partnerskap.
Dubbelregistreringssystemet för registrering av finansiella aktiviteter används av både små och betydande företag. Stora organisationer är skyldiga att använda dubbelregistreringssystem för att registrera sina transaktioner eftersom denna metod säkerställer noggrannhet.
Enkel bokföring med bokföring kräver inga kostnader för genomförandet. Detta beror på att kompetent personal inte behövs för att hjälpa till med registrering av transaktioner med ett enda inmatningssystem. Det är en enkel metod att registrera företagsverksamhet.
Dubbelregistreringssystem för bokföring är en teknisk affär som kräver kompetent personal att genomföra. Höga kostnader är involverade när du anställer utbildade personer som utbildade revisorer för att hjälpa till i den komplicerade metoden för registrering av finansiella transaktioner.
Det är väldigt svårt att upptäcka fel i bokföring när en organisation antar det enkla registreringssystemet för inspelning av affärsverksamhet. En motsvarande post är inte tillgänglig för jämförelse vilket innebär att nivån på aritmetisk felaktighet är mycket hög.
Å andra sidan kan detekteringen av fel snabbt ske i dubbelinmatningsmetoden eftersom en motsvarande post har registrerats som kan hjälpa till vid jämförelse. Det betyder att det finns en hög aritmetisk noggrannhet.
Enkel bokningssystem bidrar till att upprätthålla personliga och raka konton för gäldenärerna och borgenärerna i organisationen. Det är också nödvändigt att markera att ett entrésystem används när du anger poster i kassan.
Dubbelregistreringssystemet används starkt för att upprätthålla alla personliga, reella och nominella konton för organisationen. Det används också för att hålla komplexa finansiella rapporter från bolaget som bland annat omfattar aktieutdelning.
Singelpostsystemet kan inte användas vid beredning av försöksbalansen för företaget eftersom alla transaktioner som är registrerade i bokföringsbokarna är ofullständiga.
En försöksbalans kan registreras med hjälp av informationen som registrerats i bokföringen av konton, eftersom debitering och kreditering av transaktioner upprätthålls vilket gör det enkelt att förbereda systemet.
Förberedelse av resultaträkningen kan inte utarbetas genom den information som samlats in genom det gemensamma inträdessystemet. Det innebär att det här systemet inte kan hjälpa organisationen att bestämma sin finansiella ställning.
Å andra sidan är dubbelbetalningssystemet för registrering av finansiella transaktioner av organisationen användbart vid upprättandet av handels- och resultaträkningar. Det innebär att dubbel bokningssystem hjälper företag att bestämma sin finansiella ställning.