UTVÄRDERING
Utvärdering handlar om att identifiera och förstå en viss process och sedan villigheten att omforma och förbättra processen eller göra nödvändiga förändringar i processen för att resultera i en förbättrad prestation.
I grund och botten anses utvärdering som ett inlärningsverktyg som det alltid görs under mitten av processen eller i slutet av processen. Det handlar om att identifiera och förstå resultaten av en process och deras effekter och vad som kan vara de bästa alternativen för att hjälpa till i beslutsfattandet vilket skulle leda till ytterligare förbättringar i processen.
Den viktigaste avsikten bakom utvärderingen är att möjliggöra "learning-by-doing". Med "learning-by-doing" menar vi att en process förstås och utförs på ett bättre sätt bara genom att göra det först och sedan hitta sätt att improvisera på det. Det skulle också bidra till att förbättra resultatorienterade aktiviteter genom att omstrukturera eller säga att omforma de pågående aktiviteterna och genom att skapa förbättrad design för nya.
Den viktigaste faktorns reglerande utvärderingen är ansvarsskyldighet; dvs huruvida resultat uppnås eller inte och vilka är orsakerna till framgången eller felet i processen som följs.
Utvärderingen består av tre saker:
Oavsett om vi gör rätt saker
Oavsett om vi gör det rätt
Oavsett om det finns bättre sätt att göra det
GRANSKA
Revisionen kan definieras som en oberoende försäkringsverksamhet utformad med syfte att öka värdet och förbättra arbetet och verksamheten i en viss organisation. Det introduceras för att förbättra kontroll- och styrprocesserna i en organisation och även att kontrollera effektiviteten i riskhanteringen. Detta görs genom att införa ett systematiskt och disciplinerat tillvägagångssätt för att bedöma organisationens övergripande arbete. I granskning är ansvarsskyldigheten mycket viktig eftersom den fokuserar på framgången för ledningsramen och dess lämplighet och ger försäkran om de effektiva förvaltningsrutinerna i organisationen.
Revisionen omfattar:
Internrevision: Här görs revision inom organisationen och rapportering görs till organisationens ledande befattningshavare.
EXTERN REVISION: Här görs en revision av en oberoende enhet och rapportering görs till organisationens ledande organ som granskas.
Skillnad mellan utvärdering och revision
Utvärdering är en del av förvaltningscykeln (planeringsutvärdering)
Revisionen är oberoende av Management Cycle eftersom den kommer in i scenen efter avslutad Management Cycle.
Utvärdering talar om att göra det rätta, medan revisionen talar om hur sakerna görs.
Utvärdering innebär att du gör det rätt medan revisionen innebär att du hanterar det rätt.
Utvärdering handlar om hållbarhet medan kontrollen handlar om effektivitet.
Utvärderingsmetoden följer god praxis medan revisionen arbetar mot normer.
Utvärderingen görs vid slutet av fasen medan granskningen kan göras när som helst.
Allting kan utvärderas medan saker som faller under ledningskontrollen endast kan utvärderas.