Skillnad mellan planering och prognos

Både Planering och prognoser är grundläggande och viktigaste ledningsaktivitet. De är nära besläktade med varandra.

Planering ger svar på hur, när och vad som ska göras. Det är en målorienterad verksamhet som utformar framtida handlingssätt och ger en framtida miljö i organisationen.

Som framtiden är osäker är planerare tvungna att göra vissa antaganden. Detta antagande relaterade till framtiden kallas prognos som baseras på fakta, tidigare trend, ekonomiskt tillstånd och information.

Exempel:

På grundval av historiska intäktsuppgifter:

ÅR	2015	2016	2017	2018	PROGNOS (2019)	PLANERA (2019)
INKOMSTER (Rs.)	80 tusen	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Så här prognos av Rs. 1, 60 000 är baserad på företagets tidigare prestation som bara är en uppskattning. Men planering av Rs. 2, 00 000 är baserad på prognos och önskan.

Vad planerar du??

Planering är processen att tänka på den framtida handlingsåtgärden som krävs för att uppnå ett specifikt mål. Den förklarar vilken handlingsåtgärd som krävs, när är rätt tid, av vem och var. Det förklarar också det bästa scenariot, det värsta scenariot och det mest förväntade fallet etc..

Planeringssteg:

• Identifiera mål.
• Välja strategier för att uppnå målet.
• Arrangera nödvändiga resurser.
• Skapa en tidslinje.
• Bestäm utvärdering och spårningsmetod.
• Slutför en plan.
• Fördela uppgiften bland inblandade personer.
• Genomför och övervaka alla steg noggrant.

Typer av planering:

Det finns tre huvudtyper av planering, som är

• Driftsplanering- Det hänvisar till planeringen som görs av lägre nivå och chefer. Till exempel Planering gjord av en chef för den dagliga uppgiften för avdelningen genom att använda information från hög nivå.
• Taktisk planering- Det hänvisar till planeringen som görs för att stödja strategisk plan som är relevant för organisationens olika delar. Det är relaterat till den lägre avdelningen för att uppfylla sin strategiska plan. Till exempel för att öka produktiviteten av kakor, testa en ny process för att göra kakor som tar kortare tid, vilket i slutändan kommer att bidra till att öka produktiviteten i organisationen.
• Strategisk planering- Det hänvisar till planeringen som görs av chefer på toppnivå, till exempel presidenter eller VD för organisationens långsiktiga mål. Toppnivå chefer ser fram emot var organisationen kommer att vara från inom två år, fem år osv.

Till exempel planering på ett sådant sätt att organisationen ökar produktiviteten, lönsamheten, ökar kundrelationen, ökad avkastning på investeringar mm.

Vad är prognoser?

Prognos är processen att använda tidigare och nuvarande data och analys av trender för framtidsutsikter. Det hjälper organisationen att klara de framtida osäkerheterna. Det är mer avancerad term av förutsägelse.

Prognos görs med viss antagning baserat på erfarenhet av ledning, deras kunskaper och bedömning. Ett fel i antaganden kan resultera i prognosfel.

Steg i prognos:

• Analysera och förstå problemet
• Utveckla stark grund
• Samla in och analysera relevanta uppgifter
• Beräkning av framtida händelser.
• Hitta skäl för dålig prestanda.
• Kontinuerlig uppföljning

Typer av prognoser:

• Kvalitativ och kvantitativ prognostiseringsmetod: Personlig åsikt baserad prognostisering är kvalitativ metod medan; prognos baserat på tidigare numeriska data är kvantitativ prognos.
• Naiv prognosmetod: I den här metoden används förra årets faktiska prognos, utan att försöka justera dem.
• Bedömningsprognos: Denna prognosmetod baseras på subjektiva uppskattningar och intuitioner. Den statistiska undersökningen, Delphi-metoden, sammansatt prognos alla är dömande prognoser.
• Tidsserieprognosmetod: I denna metod registreras en grupp data över en viss tidsperiod. För det mesta upprepas mönster i framtiden. Så, den här metoden används för att göra en långsiktig prognos som 5 år, 10 år och 15 år. Flyttande medelvärde, exponentiell utjämning, trendanalys är alla prognoser för tidsserier.

Skillnad mellan planering och prognoser

1. Planering är processen att tänka på den framtida handlingsplanen i förväg, medan prognoser förutsäger organisationens framtida resultat utifrån tidigare och nuvarande prestanda och data.
2. Prognoser görs av olika nivåer av experter eller chefer, ekonomer eller analytiker som anställs av organisationen. Men planeringen görs av chefer på toppnivå för att formulera planer för organisationen.
3. Planeringen är baserad på information, mål och prognos. Prognosen är baserad på ett antagande, postulering och viss gissning.

Planering vs prognos: Jämförelsetabell

Sammanfattning av planering mot prognoser

• Planering och prognoser beror båda på framtida händelser. Prognoser ger dock en grund för planering och spelar en viktig roll i planeringsprocessen.
• Planeringen är baserad på objektiv, prestanda och relevant information som kräver en plan. Prognos baseras på en viss grad av gissning och antagande av en viss händelse.
• Planeringsspänningar på fakta och förväntningar. Prognoser å andra sidan, baserat på Fakta och vissa antaganden på grundval av tidigare och nuvarande resultat.
• Planering är ansvaret för chefer på toppnivå. Även om prognoser görs av olika nivåer av chefer, analytiker och experter anställda av organisationen.