Skillnad mellan RFP och RFI

RFP vs RFI

Att förstå skillnaden mellan RFP och RFI kan hjälpa dig att göra starka val när du behöver lägga ut. Oavsett om du har outsourcat länge och vill hitta en mer distinkt metod att välja entreprenörer för positionen, eller om du bara har börjat, kan skillnaden mellan begäran om förslag och begäran om information göra din jobb lättare.

Tänk på RFI (begäran om information) som informationssteget att söka. Du letar efter information som innehåller allt, till exempel priser, erfarenheter och relevanta skäl till kandidatens ansökan, och du kan använda detta för att få en känsla av hur väl de är i faser av god kommunikation med potentiella kunder. Varje leverantör som inte tillräckligt kan uppfylla förväntningarna eller lämnar den nödvändiga informationen har angett att de inte hör hemma på listan. Inte alla leverantörer anser att en begäran om information ska innehålla finansiell byteshandel eller till och med information som kan leda till felkommunikation om du letar efter hur mycket det kostar för att uppfylla dina behov.

För ekonomiska överväganden, vill du hellre skicka in en RFP (begäran om förslag). Detta ger den särskilda entreprenören eller försäljaren den klara förståelsen att du vill förhandla fram ett kontrakt med någon baserat på pris och kvalitet på leveransen. För att få ett korrekt svar på RFP måste du kunna presentera säljaren med alla projektdetaljer.

Det krävs mer ansträngning att exakt begära och ta emot RFP mot RFI. De båda parternas kommunikationsförmåga måste vara tillämpliga och välbekanta. Detta är ofta det stadium som används för att förtydliga dina förväntningar och få försäkringar från säljaren eller sökanden att de kan hantera projektet på din tidtabell och dina villkor. Detta är ett mer komplett och formellt steg som enkelt kan övergå till kontraktsförfrågan.

Det finns fördelar och nackdelar för varje aspekt. RFI ger dig chansen att kasta ut ett brett nät, fiska efter information och samla rekon utan att behöva ge ut alla projektets detaljer. RFP kräver mycket mer ansträngning, eftersom den är mycket smalare vad gäller förväntningar och önskningar, och kommer alltid att innehålla finansiell information.

Sammanfattning:

1. RFI är bred och kräver inte nödvändigtvis ekonomiska samtal att äga rum.

2. RFP är lika mycket om pris, som alla andra aspekter.

3. RFP kräver mer ansträngning för både dig och den framtida entreprenören.

4. RFP glider lätt till kontraktsförhandlingar och projektbeskrivningar.