I de flesta stater, inklusive i USA, är arbetsgivare skyldiga att betala anställda, antingen månadsvis, halvmånad, två gånger i veckan eller varje vecka. När du skapar en löneavgift är ett av de viktigaste besluten att göra betaltiden. Detta beslut kommer att få konsekvenser för de anställda och din bokföring och finansavdelningar.
Betalningar per vecka är där de anställda får lönechecket efter varannan vecka eller motsvarande 26 gånger om året.
Halvtidsbetalningar är där arbetstagaren får lönecheck som den anställde betalas 24 gånger om året.
I en tvåveckors löneanmälan får anställda lönecheckningen varje vartannat vecka. Detta är vanligtvis på en viss dag i veckan. I detta tillvägagångssätt kommer de att få 3 lönecheckar på två månader av året och två lönecheckar under resten av månaderna.
En av de största nackdelarna med detta betalningssystem är att det inte sammanfaller med kalendern, vilket kan leda till stor förvirring hos bokförings- och finansavdelningarna.
Det tvåveckorsamma tillvägagångssättet orsakar stor oro för budgetar och kostnadsanalyser av företag. Detta beror på att ett år har 52 veckor och de är inte väl fördelade inom 12 månader. Vissa månader kommer att ha tre betalningsdagar medan andra kommer att ha två. Detta tillvägagångssätt är mycket mer komplicerat än månadslön.
I detta tillvägagångssätt erhåller de anställda betalningarna två gånger i månaden. Detta görs endast den 15: e dagen och den sista dagen i en månad. I detta system är betalningarna mindre ofta jämfört med två veckor. Detta beror på att endast tjugofyra betalningar görs inom ett år. Men de flesta företag ser till att lönen förblir densamma i vilken takt som helst.
Till exempel, om företag X anställer en senior chef och betalar $ 60 000 per år. Vid den tvåveckade tillvägagångssätten kommer arbetstagaren att betala $ 60,000 / 26 = $ 2,307 och i det halvåriga tillvägagångssättet betalas samma anställd $ 60,000 / 24 = $ 2,500.
Vid två veckors tillvägagångssätt betalas arbetstagaren efter varannan vecka, medan betalningar i halv månaden görs två gånger i månaden kan det vara den 15 och sista dagen i en månad.
Medarbetare föredrar det tvåveckade betalningssystemet eftersom det är mycket lättare att bestämma betalningsdatum, eftersom veckodagen vanligtvis anges exempelvis fredag. Det är väldigt svårt att fastställa betalningsdagarna i en halv månad när veckodagen ändras sedan den 15: e dagen och den sista dagen i månaden. Man kan behöva sätta sig ned med en kalender för att tabulera.
Anställda föredrar det halvåriga systemet eftersom det är mycket lättare att göra kostnadsanalysen och månadsbudgeten. Detta beror på att betalningarna per månad förblir konstanta. Det är mer komplicerat att göra kostnadsanalysen och budgeteringen för utbetalningar per vecka, eftersom några månader kommer att ha tre betalningsdatum.
Löneförvaltningen beror på att de heltidsbidragna anställda kompenseras för 80 timmar på varje lönedatum. Å andra sidan kompenserar den halvåriga tillvägagångssätten anställda för 86,67 timmar på varje lönedatum. Arbetsgivaren anländer till timmarna för det tvåveckade tillvägagångssättet genom att dela 2080 timmar med 26 dagar. För att arbetsgivaren ska komma fram till timmarna på en halv månad delas de 2080 timmar med 24 dagar.
Löneperioderna för det tvåveckade tillvägagångssättet kan uppgå till 26 eller 27 löneperioder årligen. Detta beror på att vissa år har 366 dagar medan andra har 365. Löneperioderna i en halv månad till 24 gånger eftersom betalningarna endast görs två gånger i månaden.
Lönebearbetningen på det halvåriga systemet är inte lika enkelt som det tvåveckorsystem. I ett tvånatligt timlönat betalningssystem görs betalningar på det antal timmar som en anställd har arbetat under de senaste 14 dagarna. I ett halvårigt system tillhandahåller anställda en lönekalender som innehåller tidskort som ska fyllas och skickas inom varje period. Sedan några månader har 30 och andra 31 dagar, kommer anställda i det halvåriga timlönssystemet ofta att få betalningar för olika antal dagar.