Skillnad mellan inköpsorder och faktura

en köporder vs en faktura

I varje försäljningsverksamhet är det två parter som är involverade, köparen och säljaren. Köparen är den som letar efter varorna, produkterna eller tjänsten, medan säljaren är den som utökar varorna, produkterna och tjänsterna i utbyte mot pengar eller pengar.

Så låt oss säga exempel, säljaren är XYZ Foods Inc. De säljer olika kex och kakor i grossist. Partihandel innebär försäljning i bulk. En köpare måste köpa volymen för att få produkterna. Så köparen måste göra en beställning och i gengäld måste XYZ Foods Inc. ge köparen en faktura av beloppet för att få betalt.

Företag använder inköpsorder och fakturasystem eftersom det är rätt sätt att spåra deras lager och deras försäljning. Bulkförsäljning är omöjligt om det inte finns några bevis på det. Frågorna är: Vem köper? Vem ska debiteras för försäljningen? Vad köper de? vad kostar det? När är det förfaller för leverans?

Detta är skillnaden mellan en inköpsorder och en faktura.

Vad finns i inköpsordern?

En inköpsorder kommer från företaget att köpa produkter, varor eller tjänster. Fakturaen är faktura eller påstående som kommer från säljaren som görs i enlighet med inköpsordern. Det innebär att inköpsordern kommer först innan fakturan kan skickas. Den enkla förklaringen till detta är att inköpsordern medför köparens behov. Säljaren kan inte lämna utan information tills en viss order kommer.

Inköpsordern har köparens företagsnamn, företagsslogotyp och / eller företagslogotyp. Den har köparens adress och kontaktnummer. Det måste också finnas ett beställningsnummer för kontrolländamål. Detta är numret som ska användas i köpavtalet.

Det har också en adressat som är säljaren och ett skepp i detalj som vanligtvis är säljaren. I vissa fall är skeppet till ett annat företag än köparen, men ansvaret för att betala går till köparen eller den som gjort inköpsordern.

Det har givetvis detaljer om varorna, produkterna eller tjänsterna - kvantitet, enhet, beskrivning, enhetspris och total. Viktigast, det har inköpsorderdatum, rekvisition, leveransinformation och betalningsvillkor.

Vad finns på fakturan?

Hur kommer köparen att veta om hur mycket produkterna kostar? Vad är beviset för köparen att varor, produkter eller tjänster förbereds för företaget? Detta är syftet med fakturan. Efter mottagandet av inköpsordern kommer säljaren att kontrollera om beställningen kan uppfyllas. Om det kan levereras kommer fakturan sedan till köparen. Inköpsordern är kommunikationen från köpare till säljare och fakturan är svaret från säljare till köpare.

Fakturan inkluderar säljarens företagsnamn, logotyp och slogan. Det har också ett fakturanummer av kontrollskäl. Räkningen till del är för det företag som gjort inköpsordern. Den har allt som sammanfaller med beställningen förutom att fakturan har kolumnen som heter delnummer - kontrollnummer på produkterna eller varorna som säljs till köparen.

Sammanfattning:

1. Köpsordern är upprättad av köparen, medan fakturan är upprättad av säljaren.
2. I inköpsordern finns det de varor, produkter eller tjänster som köparen behöver, medan fakturan har på det priset på varorna, produkterna eller tjänsterna som säljs.
3. Inköpsorder och faktura har allt samma - från kvantitet till produkter och fraktdetaljer, förutom: inköpsordern har skickats till sektion som kanske inte är köparen själv, men köparen är fortfarande ansvarig för betalningen. Fakturan har kolumnnumret för att upprätta lagerstyrning.
4. Inköpsordern har inköpsordernumret, medan fakturan har både beställningsnummer och fakturanummer på fakturans ansikte.