Ledningen innebär identifiering av en organisations mål, förfaranden och regler genom manipulering av dess struktur. Ledningen består av fem huvudstrukturer som innefattar planering, organisering, bemanning, styrning och kontroll. Organisationens struktur bestäms efter att grundlig affärsplanering har utförts. Planering förklarar vad som ska göras; organisera förklarar hur saker kommer att göras och bemanning bestämmer vem som ska göra det. Även om personal och rekrytering bidrar till framgång för en organisation, har många människor ingen kunskap om att de är olika. Rekrytering innebär en process för att förvärva den bästa potentialen för ett visst jobb. Bemanning är en process som innebär flera steg för att förvärva lämpliga anställda för flera positioner i en organisation.
Rekrytering kan definieras som en systematisk process som används för att söka och förvärva de bästa potentiella kandidaterna för ett jobb, från vilken den kandidat som bäst motsvarar kraven är vald. Det handlar om att få så många sökande som möjligt från poolen av många jobbjägare. Det är genom rekrytering att människor får höra och veta om ett företag och också fatta beslut om huruvida de vill vara en del av företaget eller inte.
Det första som en organisation bör göra är att veta hur många anställda de behöver och vilka färdigheter ska dessa människor ha för att hitta den perfekta matchningen för den lediga positionen. En organisation kan välja att antingen använda intern rekrytering eller extern rekrytering. Intern rekrytering innebär att man söker en lämplig kandidat inom organisationen medan extern rekrytering innebär att man söker en lämplig kandidat utanför organisationen.
Stegen involverad vid rekrytering inkluderar; identifiera behovet av att anställa genom att vara fullt medveten om den fullständiga jobbeskrivningen. Planering genom att identifiera vilka kommunikationskanaler som ska användas för att få ordet om lediga platser där ute. Mänskliga resurser söker sedan efter de bästa potentiella kandidaterna, identifierar sedan de mest livsdugliga av dem alla och bestämmer sig till slut för de allra bästa. De utvalda få genomgår screening och intervjuar och slutligen erbjuds den bästa kandidaten anställning. Kandidaten anställs sedan och genomgår ombordstigning genom att den nya medarbetaren känner sig önskad innan han eller hon officiellt anslutit sig till organisationen.
Bemanning är en ledningsfunktion som innebär att erhålla och behålla skickliga och passa anställda för att fylla lediga positioner från toppnivån till den nedre nivån på företagsstegen. Det handlar om att skaffa rätt person till jobbet, anställa dem och förtjusande behålla dem. Det underlättar positionering, tillväxt och framsteg för varje anställd i organisationen för att säkerställa att de effektivt genomför sina ledande och operativa uppgifter. För att ett företag ska uppnå sina mål har varje anställd en roll att spela. Därför är det varje persons ansvar att säkerställa att de utför sina uppgifter effektivt och effektivt. Bemanning erkänner vikten av varje anställd i organisationen. Mänskliga resurser bör därför sträva efter att få den bästa passformen för vilken position som helst, genom att noggrant följa en systematisk process av anställning och utveckling. Denna process säkerställer att rätt antal kandidater med rätt kvalifikationer hittas vid rätt tidpunkt.
Stegen involverad i personalprocessen inkluderar; uppskattning av den nödvändiga arbetskraften som innebär att man bestämmer antal och typ av anställda som behövs för ledigt arbete, rekrytering genom att söka och motivera potentiella anställda att ansöka om ledig tjänst, välja de bättre sökande från det stora antalet som visade intresse för jobbet, placering och orientering av rätt person som valdes på grund av hans kvalifikationer och förmågor genom att placera honom på rätt plats, utbildning och utveckling, vilket är ett systematiskt förfarande för att ge kunskaper och färdigheter för det angivna jobbet, bedömning som utförs genom att jämföra det faktiska arbetet som har gjorts för det arbete som har tilldelats och dom fattats, befordran där en anställd blir bättre och bättre lön, ersättning som innebär att anställda stimuleras och slutligen separation som kan vara genom död, uppsägning, avgång eller pensionering.
Rekrytering är en process för att leta efter potentiella anställda och uppmuntra dem att ansöka om ledig position medan bemanning är en process för förvärv, anställning, utveckling och behållning av personer i en organisation.
Rekrytering är en beståndsdel av bemanning medan bemanning är en viktig funktion av förvaltningen.
Rekryteringen är inte så bred som bemanning. Rekrytering innebär ett enda steg medan bemanning innebär en rad avgörande steg rekrytering är en av dem.
Rekrytering är en kortsiktig process medan bemanning är en långsiktig och kontinuerlig process.
Rekrytering sker i de tidiga skeden av anställning medan bemanning sker i alla steg oavsett nivåer i en organisation.
Den viktigaste determinanten av en framgångsrik organisation är deras anställda. Varje anställd måste vara kompetent, engagerade och kompetenta personer.
De valda kandidaterna ska vara personer som kan utföra sina uppgifter effektivt och effektivt för att bidra positivt till organisationens tillväxt.
Det är därför väldigt viktigt för personalavdelningen att se till att de följer en systematisk process för att se till att de passar bäst för den lediga posten.
Det är bara genom placering av rätt personer på ett jobb som kan hjälpa en organisation att uppnå eller överträffa sina mål.