Så här gör du dubbel bokföring

För varje företagsorganisation är det avgörande att ta hänsyn till monetära transaktioner som sker i den dagliga verksamheten för att kunna fatta viktiga beslut i slutet av budgetperioden. Detta bidrar till att identifiera de totala försäljningsintäkterna, nettoresultatet som genereras inom en viss tidsperiod, för att jämföra med tidigare års företagsprestationer och att göra förutsägelser om framtiden. Därför förväntas i denna artikel identifieras hur de monetära affärstransaktionerna måste registreras i bokföringssystemet, dvs dubbel bokföringssystem.

Vad är dubbelbokföring??

Det finns två sidor av varje transaktion. Till exempel, när en kund köper en viss produkt eller tjänst från säljaren betalar han / hon kontanter som motsvarar värdet av det. Med denna transaktion skulle leverantörens kontantsaldo öka och kundens kontantsaldo minskar med värdet av produkten / tjänsten. De två effekterna av transaktionen anges i bokföring som debitering och kreditinmatning. Därför finns det alltid en debitering och en motsvarande kreditinmatning för varje transaktion (dualitetskoncept) i bokföringssystemet. Båda dessa poster redovisas i bokslutet och kan identifieras som det sätt på vilket dubbeltillgångskonceptet tillämpas.

Så här gör du dubbel bokföring ?

Dubbel post bör registreras på ett sätt som balanserar bokföringsjämförelsen enligt nedan:

Tillgångar = Kapital + Skulder

Enligt ovanstående redovisningsekvation kan tillgångar identifieras som företagets resurser och motsvarar ägarens eget kapital och borgenärens bidrag. Baserat på ovanstående ekvation registreras debiteringar som en följd av följande skäl:

• Ökning av tillgångar och kostnader
• Minskar skuld, inkomst och kapital

På samma sätt registreras kreditposter på grund av följande effekter:

• Minska tillgångar och kostnader
• Ökning av ansvaret. inkomst och kapital

Exempel på dubbelbokföring:

Nedan anges några exempel på affärstransaktioner och hur det har lagts in i konton med hjälp av dubbelregistreringsprinciperna.

• Inköp av möbler med kontanter

Debitera	Möbelkonto (ökning av tillgångar)
Kreditera	Kassaflöde (minskning av tillgångar)

• Betalning för hyran

Debitera	Hyr konto (ökning av kostnader)
Kreditera	Kassaflöde (minskning av tillgångar)

• Räntan från banken

Debitera	Kassaflöde (ökning av tillgångar)
Kreditera	Finansinkomst (ökning i inkomst)

• Kassaflöde från banklånet

Debitera	Kassaflöde (ökning av tillgångar)
Kreditera	Banklån (ökning av ansvar)

• Emission av stamaktier

Debitera	Kassaflöde (ökning av tillgångar)
Kreditera	Aktiekapital (kapitalökning)

Dubbel bokföring system skapar många fördelar för stora komplexa företagsorganisationer. Det kan identifieras som en enklare metod för att upptäcka fel och bedrägeri. Det säkerställer också korrekt beräkning av vinster eller förluster i företagsorganisationer. Därför skulle det vara fördelaktigt att lära sig redovisningsprinciperna för effektiv redovisningspraxis.