Betalningsbara kontra konton

Hur en transaktion registreras i huvudboken (GL) beror på transaktionens karaktär. Betalningsbara (AP) registreras i AP-delboken när en faktura är godkänd för transaktioner där företaget måste betala pengar till leverantörer för inköpstjänsterna eller varorna. Å andra sidan, Kundfordringar (AR) registrerar alla pengar som ett företag är skyldigt på grund av försäljningen av sina varor eller tjänster. På företagets balansräkning redovisas kundfordringar som skulder medan fordringar redovisas som tillgångar.

Jämförelsediagram

Betalningsbara kontra konton Fordringar jämförelse diagram

Betalningsbara	Kundfordringar
Refererar till	Pengar som företaget är skyldigt för andra	Pengar som andra är skyldiga till företaget
Förkortning	A / P eller AP	A / R eller AR
Betald till vem?	Leverantörsskulder är belopp som ett företag skylder på eftersom det köpte varor eller tjänster på kredit från en leverantör eller leverantör.	Kundfordringar är belopp som ett företag har rätt att samla in eftersom det sålde varor eller tjänster på kredit till en kund.
Inspelad som	Ansvar (betalas alltid en skuld)	Tillgång (fordran är alltid en tillgång)
Hur påverkar varje företag ett företag?	Leverantörsskulder kommer att minska ett företags kassa	Kundfordringar kommer att öka ett företags pengar
Vad orsakar denna transaktion?	Inköp av varor på kredit	Försäljning av varor på kredit

Innehåll: Konton betalas mot kundfordringar

• 1 Utförande
• 2 Arbetskapitalhantering
• 3 speciella användningsområden
• 4 referenser

Avrättning

Leverantörsskulder registreras när en faktura är godkänd för betalning. Många företag använder sig av "uppdelning av arbetsuppgifter", det vill säga att ingen enskild medarbetare kan godkänna en betalning ensam för att förhindra förskingring.

För de flesta företag innebär kundfordringar generering av en faktura som levereras till kunden. Kunden måste då betala fakturan inom betalningsvillkoren, vanligtvis inom 30 dagar.

Arbetskapitalförvaltning

Rörelsekapitalet (WC) representerar en likviditet i ett företag. Netto rörelsekapital är skillnaden mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. Det är viktigt att företagen har ett hälsosamt, positivt rörelsekapital. Detta uppnås genom bland annat tekniskt hantering av kundfordringar och fordringar.

Kundfordringar analyseras med det genomsnittliga antalet dagar för insamling av betalning (kallad Dagsförsäljning Utestående eller DSO), och betalningsbara betalningar analyseras med det genomsnittliga antalet dagar som krävs för att betala en faktura (Dags betalningsbar eller DPO).

där COGS är kostnaden för varor sålda och COGS / dag är det dagliga genomsnittet av inköp.

DSO på mindre än 45 dagar betraktas generellt som hälsosamt.

Arbetskapital kan ökas genom att minska DSO eller öka DPO, dvs att samla betalning från kunder snabbare och fördröja betalning till leverantörer. Det finns emellertid alltid en affärsmässig avvägning eftersom försenad betalning till leverantörer kan skada företagets rykte och även kunna leda till att man saknar tidiga betalningsrabatter. På samma sätt kan kunderna vara mer villiga att erbjuda affärer om företaget inte är för strikt om att få betalt i tid.

Särskilda användningsområden

Kundfordringar kan användas som säkerhet vid erhållande av lån. De kan också säljas på kapitalmarknaderna.

referenser

• Leverantörsskulder mot betalningsbara konton - Ivensis Blog
• Wikipedia: Kundfordringar
• Wikipedia: Leverantörsskulder
• Arbetskapitalanalys - Entrepreneur.com
• Arbetskapital: Att sätta dina finansiella resurser på jobbet - Bizmanualz
• Wikipedia: Arbetskapital
• Wikipedia: Utestående betalningsdagar
• Wikipedia: Dagens försäljning utestående