Skillnaden mellan ansvar och kostnad

Kärnan i redovisning är en presentation av finansiella transaktioner på ett strukturerat sätt som gör det lätt att förstå för läsaren. Det finns tre grundläggande delar i bokföringsekvationen, dvs tillgångar, skulder och ägarens eget kapital. Ekvationen är som följer:

Tillgångar = Skulder + Ägarandel

Ägarens eget kapital härrör från att lägga till investeringar som gjorts av ägarna och de intäkter som uppnåtts av verksamheten, och sedan subtrahera kostnader och uttag från summan. Därför utgör utgifter och intäkter en del av ägarens eget kapital. Sammantaget finns det fyra huvudkategorier enligt vilka poster i finansiella rapporter faller, dvs intäkter, kostnader, tillgångar och skulder. Intäkter och tillgångar utgör inflödet av medel antingen under en nuvarande period eller i en framtida period. Kostnad och ansvar är motsatsen; De visar utflödet av kontanter under nuvarande och framtida period. Men det betyder inte att kostnad och ansvar är samma sak. De skiljer sig från varandra eftersom komponenterna som faller under dessa två kategorier har olika egenskaper och egenskaper.

Ansvar

Ansvar är en skyldighet eller en skuld som ett företag kräver för att verksamheten ska kunna fungera väl. Det finns långfristiga skulder och kortfristiga skulder. Kortfristiga skulder betalas vanligtvis inom en period av en redovisningsperiod. medan långfristiga skulder återbetalas över en period av mer än en redovisningsperiod. Långfristiga skulder avvecklas över tiden genom att överföra ekonomiska fördelar, såsom varor, kontanter eller tjänster. Ansvar inkluderar skulder, hypotekslån, förlagslån, lån, upplupna kostnader eller uppskjuten skatteskuld mm.

Ansvar är en viktig aspekt av verksamheten som finansierar stora investeringar för att fortsätta verksamheten. Det möjliggör också effektiva transaktioner mellan företag. Till exempel, om ett företag tillhandahåller ingenjörstjänster till oljebolag för utvinning av olja, begär en skuld inte att betalning ska ske omedelbart. I stället skickar ett serviceföretag en faktura för de tjänster som tillhandahålls för att underlätta för oljebolaget att göra en betalning vid ett senare tillfälle. Därför är ansvaret faktiskt ett utestående belopp som fordras av verksamheten för ett bra eller en tjänst som den har mottagit men har ännu inte betalat för. En leverantör kan nu leverera varorna eller tjänsterna, men företag betalar för dem vid ett avtalat senare datum.

Bekostnad

En kostnad är i princip en kostnad som uppstår för ett företag eller pengar som spenderas för att tjäna intäkter från försäljningen av sina varor eller tjänster. Kostnaderna sänker ägarens eget kapital, men de används för att tjäna intäkter. Den vanliga typen av utgifter som ingår i ett företags finansiella rapporter är anställdas löner, avskrivningar, räntor på lån, hyror, nyttjandekostnader, marknadsföringskostnader, försäkringskostnader för forskning och utveckling och andra driftskostnader. I denna kategori ingår också ett kontantbelopp som ges till en säljare eller anställd hos ett företag för kundunderhållning, mat, logi, resande, etc.

En kostnad uppstår för en verksamhet under den aktuella perioden och betalningen sker när den uppstår. Kostnader redovisas i ett företags resultaträkning, vilket minskar det vinst som uppnås av ett företag. Ju högre kostnaderna desto lägre vinst blir. Därför är det viktigt att varje företag övervakar sina utgifter regelbundet för att se till att de inte överstiger deras intäkter dramatiskt. Det är också viktigt att hålla kontrollen över kostnaderna, särskilt när försäljningen är långsam, vilket därmed minskar intäkterna. Genom att göra det skulle företaget kunna drabbas av förluster för perioden.

Skillnad mellan ansvar och kostnad

Följande är några skillnader mellan en skuld och en kostnad:

timings

Som redan diskuterat är en av de största skillnaderna mellan ansvar och kostnad tidpunkten. En av egenskaperna hos skulder är att den antingen betalas inom ett räkenskapsår eller mer än en räkenskapsperiod. Fördelarna med en skuld tas emot under den aktuella perioden, men betalas på ett bestämt datum i framtiden. Å andra sidan betalas utgifterna när och när de uppkommer, eftersom syftet med utgifterna är att tjäna intäkter för den aktuella perioden.

Pris

Den belöning som erhålls genom kostnaderna är omedelbar; medan belöningen från skulder upptas under en tidsperiod, när den uppstår, återbetalas vid ett senare tillfälle.

Resultaträkning Punkt vs balansräkningspost

Resultaträkningen är ett bokslut som redovisar ett företags finansiella resultat under en viss redovisningsperiod. Den innehåller alla poster som uppstår för att köra både operativa och icke-operativa aktiviteter i nuvarande. Därför ingår kostnader i resultaträkningarna.

Balansräkningen å andra sidan kallas också ett redogörelse för finansiell ställning eftersom den berättar om ett företags finansiella ställning vid ett visst datum efter redovisning av rörelsekapitalet, tillgångarna och skulderna. Detta är ett av de viktigaste finansiella rapporterna för intressenter, särskilt för investerare, eftersom det ger en redogörelse för vad verksamheten för närvarande ägs och är skyldig i jämfört med det belopp som aktieägarna investerar. Därför redovisas skulden i balansräkningen eftersom det är det belopp som företaget uppskattar för de fördelar den erhållit under den aktuella perioden.

Lönekostnader mot löneansvar

Lönekostnader är de totala utgifterna till anställda i ett företag som löner i utbyte mot sina tjänster. Dessa kostnader läggs till i ett företags resultaträkning. Dessa kostnader omräknas dock till skulder om de inte betalas i form av ett lån. Om lön betalas vid förfallodag blir det en kostnad för den redovisningsperioden, men om den inte betalas blir den en skuld.

Övriga

Skulder kan också vara utgifter, till exempel kreditkortsräkningar, där tjänster används under den aktuella perioden men betalning för dessa tjänster görs senare. Kreditkortsräkningen mottages vanligtvis i följande månad. Så betalning, i detta fall, är för lagförslaget för föregående månad. Kreditkortsanvändning ger upphov till en skuld i en månad, och betalas så snart som fakturan är mottagen.

Å andra sidan är en del av det i fråga om ett lån en kostnad, medan den andra delen är en skuld. Avgiften eller räntan är till exempel en kostnad, men det huvudsakliga beloppet som betalas i framtiden är en skuld.

Att veta skillnaden mellan utgifter och skulder är därför mycket viktigt för varje revisor och student för redovisning eftersom det finns en bra linje mellan dessa två komponenter. Om du gör en kostnad och inte betalar direkt för det, blir det inte din kostnad, utan en skuld som kommer att betalas vid ett senare tillfälle. Ett exempel kan vara en försäkring där du inte betalar försäkringspremien förrän året avslutas. Om en finansiell transaktion inte redovisas korrekt kan den dessutom ha en väsentlig inverkan på bokslutet och det kommer inte att presentera en fullständig bild av den finansiella situationen. Detta kommer att påverka företagets rykte negativt och kan också leda till att de berörda aktörernas förtroende förloras.