Skillnad mellan flexibel budget och fast budget

Flexibel budget vs fast budget

Utarbetandet av en budget är väsentlig för alla företag som vill behålla sina kostnader under kontroll. Budgetar hjälper också företag att planera affärsverksamheter, samordna affärsverksamhet och kommunicera information till företagets intressenter. Fasta budgetar och flexibla budgetar skiljer sig från varandra när det gäller komplexiteten i förberedelserna och affärscenariot som passar mest för varje. Eftersom många har svårt att skilja dem, försöker den här artikeln att förklara dessa två budgetar genom att tydligt visa deras differentierande egenskaper och vilken typ av företag som finner dessa budgetar lämpliga.

Vad är flexibel budget?

Flexibla budgetar är, eftersom deras namn tyder på variabel och flexibel beroende på variationen i de resultat som förväntas i framtiden. Sådana budgetar är mest användbara för företag som arbetar i en ständigt föränderlig affärsmiljö och har behov av att förbereda budgetar som kan återspegla de många möjliga resultaten. Användningen av en flexibel budget säkerställer att ett företag i viss utsträckning är redo att hantera den oväntade vändningen i händelser och bättre kunna skydda sig mot förluster som härrör från sådana scenarier. En eventuell nackdel med denna form av budgetering är känt för att vara det faktum att de kan vara komplicerade att förbereda, speciellt när scenarierna som övervägas är många i antal och komplexa i naturen.

Vad är fast budget?

Fasta budgetar används i situationer där framtida inkomster och utgifter kan vara kända, med högre grad av säkerhet, och har varit ganska förutsägbara över tiden. Dessa typer av budgetar används vanligtvis av organisationer som inte förväntar sig mycket variation i affärsverksamheten eller den ekonomiska miljön. Fasta budgetar är enklare att förbereda och mindre komplicerade. Dessutom är det enklare att hålla reda med fasta budgetar, eftersom budgeten inte kommer att variera från tid till annan. En signifikant nackdel med att använda en fast budget är att den inte tar hänsyn till förändringar i utgifter och inkomster över tiden. Under tider av oväntade ekonomiska förändringar kan det faktiska scenariot således vara annorlunda än vad som anges i en fast budget.

Vad är skillnaden mellan fast budget och flexibel budget?

Fasta budgetar och flexibla budgetar är båda former av budgetering som är nödvändiga för alla företag som vill utöva kontroll, inducera beslutsfattande och samordna affärsverksamheten. Fasta budgetar är mer lämpliga för företag som arbetar i en mindre dynamisk affärsmiljö, medan flexibel budget är bäst för företag som bedriver verksamhet på en turbulent marknad. En fast budget är mycket lättare att förbereda än en flexibel budget eftersom den inte kräver kontinuerlig revision, medan flexibla budgetar är mycket mer komplexa eftersom de aktuella scenarierna är större i antal. Noggrannheten för en flexibel budget kan lätt påverkas på grund av variationen i den affärsmiljö som företaget befinner sig i. Flexibla budgetar är mest föredragna av företag eftersom de tillåter företaget att genomföra scenariot planering och bättre anpassa sig till oväntade situationer.

Fast budget vs flexibel budget

• Flexibla budgetar speglar verksamhetsnivåerna och produktionen som ska produceras i linje med förändringarna i näringslivet, medan flexibla budgetar är beredda utifrån antagandet om att affärsverksamheten inte kommer att vara mycket annorlunda än dess tidigare.

• Flexibla budgetar gör det möjligt för företagets chefer att vara proaktiva mot de förändringar som förväntas, vilket ger företaget en bestämd fördel för att kunna skydda sig genom noggrann planering och förberedelse.

• Å andra sidan tar de fasta budgetarna inte hänsyn till sådana förändringar och är för rigida för att hantera de plötsliga förändringarna i aktivitetsnivåerna, vilket kan ha negativ inverkan på företaget.

• Fasta budgetar är mindre komplicerade att förbereda i motsats till flexibla budgetar, som är mycket mer komplexa, eftersom de fortsätter att förändras. Men i dagens ständigt föränderliga miljö verkar användningen av en flexibel budget vara en säkrare satsning än användandet av en fast budget eftersom framtiden är ganska oförutsägbar med tanke på de senaste globala ekonomiska förhållandena.