Både upplupna och förskottsbetalningar är lika viktiga för redovisningen, och därför är tydlig förståelse för nyckelskillnaden mellan upplupna och förskottsbetalningar viktigt för en revisor för att säkerställa att de är korrekt registrerade. Upplupningar och förskottsbetalningar är kända som justeringsposter i redovisningen. Både periodiseringar och förskottsbetalningar är viktiga poster i ett företags finansiella rapporter, eftersom de tjänar syftet att ge bättre insikt och information i ett företags nuvarande finansiella ställning och de förändringar som förväntas i framtiden. Följande artikel ger en klar förklaring om både periodiseringar och förskottsbetalningar och kommer att lyfta fram likheterna och skillnaderna mellan periodiseringen och förutbetalningarna.
Upplupningar består av upplupna kostnader och upplupna intäkter. Upplupna intäkter är de som företaget redan har tjänat, men har inte fått pengar för. Upplupna kostnader är å andra sidan de utgifter som har uppkommit, men kontanter har inte fysiskt utbetalats. Upplupningar görs för de utgifter eller intäkter som företaget redan känner till och redovisas i bokslutet när och när de inträffar innan utbyte av pengar och medel sker. Denna form av redovisning säkerställer att all finansiell information inklusive försäljning på kredit och månadsräntor som ska betalas bokförs för perioden. Upplupningar utgörs av de som ska betalas, såsom löner som betalas i slutet av månaden och upplupningar som ska erhållas, såsom medel som ska betalas av gäldenärer.
Förutbetalningar kan också delas upp i förbetalda intäkter och förutbetalda kostnader. Om en kund betalat för inköp av varor och tjänster i förväg skulle detta redovisas som en förbetald inkomst. I det här fallet, trots att kunden betalat tidigt, har de inte fått produkten ännu, och företaget kan därför inte registrera det som en inkomst. När produkten har mottagits av kunden realiseras produkten som inkomst i bolagets konton. Å andra sidan, om företaget betalade för råmaterialköp i förväg innan dessa råvaror erhölls, registreras detta som en förutbetalt kostnad. Förutbetalda intäkter redovisas som skuld och förutbetalda kostnader redovisas som tillgångar.
Upplupningar och förskottsbetalningar är viktiga komponenter i bokslutsredovisningen eftersom de visar de belopp som företaget är känt att ta emot och betala i framtiden vilket kan hjälpa företaget att bättre förbereda sina resurser och planer för framtiden genom att införliva denna information i beslutsfattandet.
Upplupna kostnader inkluderar upplupna kostnader och upplupna intäkter medan förutbetalningar inkluderar förutbetalda intäkter och förutbetalda kostnader. Registreringen av periodiseringar och förskottsbetalningar säkerställer att bokföringsuppgifter registreras när och när inkomsterna eller kostnaderna blir kända, istället för att vänta på att fonderna faktiskt byter ut händer. Huvudskillnaden mellan de två är att upplupna intäkter och kostnader är de som ännu inte betalas eller tas emot, och förutbetalda intäkter eller kostnader är de som har betalats eller mottagits i förskott. I slutet av bokslutstiden bedömer bolaget statusen för periodiseringen och förskottsbetalningen och gör poster för att justera den intjänade vinsten och kostnader som uppstod.
Sammanfattning:
• Periodiseringar och förskottsbetalningar är viktiga eftersom de visar företagets intressenter vilka typer av intäkter och kostnader som förväntas av ett företag och hjälper företagsledarna att fatta beslut och planera.
• Upplupna intäkter är de som företaget redan har tjänat men har inte fått pengar för. Upplupna kostnader är å andra sidan de utgifter som har uppkommit, men kontanter har inte fysiskt utbetalats.
• Om en kund betalade för köp av varor och tjänster i förväg innan varan eller tjänsten levererades eller tillhandahölls, skulle detta redovisas som en förbetald inkomst. Å andra sidan, om företaget betalade för råmaterialköp i förväg innan dessa råvaror erhölls, registreras detta som förutbetalt kostnad.
• Den största skillnaden mellan upplupna och förskottsbetalningar är att upplupna intäkter och kostnader är de som ännu inte betalas eller tas emot, och förutbetalda intäkter eller kostnader är de som har betalats eller mottagits i förskott.
Vidare läsning: